Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. Na našich webových stránkách (dále jen „Web“) se snažíme zajistit co nejvyšší standardy ochrany. Níže se mimo jiné dočtete, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané prostřednictvím Webu shromažďujeme a zpracováváme.

KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. Správcem Vašich osobních údajů jsme my, společnost BUILDSYS, a.s., IČO: 276 902 53, DIČ: CZ27690253, se sídlem Cihlářská 643/19, Veveří, 602 00 Brno, Spisová značka B 4657/KSBR Krajský soud v Brně.

Naše kontaktní údaje:

• e-mail: info@buildsys.cz
• telefon: +420 515 919 888
• sídlo: Cihlářská 643, Brno-střed, 602 00, Česká republika

KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

1. Kdy Vaše osobní údaje získáváme:
   1. při odeslání poptávky prostřednictvím formuláře na Webu;
   2. při odeslání dotazu prostřednictvím formuláře na Webu;
   3. při zaslání životopisu prostřednictvím formuláře na Webu;
   4. pokud nás kontaktujete na výše uvedených kontaktech (zejména prostřednictvím e-mailu nebo telefonicky).

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

1. Při odeslání poptávky prostřednictvím formuláře zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
   1. jméno a příjmení;
   2. e-mail;
   3. telefonní číslo;
   4. obsah zprávy.
      Tyto Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom Vás mohli správně oslovit, věděli, co poptáváte, mohli Vás kontaktovat a reagovat na Vaši poptávku (např. doplnit informace, domluvit další postup a připravit návrh řešení nebo nabídku).
2. Při odeslání dotazu prostřednictvím formuláře zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
   1. jméno a příjmení;
   2. e-mail;
   3. telefonní číslo;
   4. obsah zprávy.
      Tyto Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom Vás mohli správně oslovit, věděli, na co jste se nás ptali a co Vás zajímalo, a mohli odpovědět na Váš dotaz.
3. Při zaslání životopisu prostřednictvím formuláře zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
   1. e-mail;
   2. telefonní číslo;
   3. obsah zprávy (pokud nám ji napíšete);
   4. životopis a údaje v něm uvedené.
      Tyto Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli posoudit Vaši žádost v rámci výběrového řízení, kontaktovat Vás a domluvit další postup.
4. Pokud nás kontaktujete na výše uvedených kontaktech, zpracováváme obsah Vašeho dotazu a dále e-mail (pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu) nebo telefonní číslo (pokud nás kontaktujete prostřednictvím telefonního čísla), abychom věděli, na co jste se nás ptali, co Vás zajímalo a mohli Vám odpovědět.

JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Možnosti jsou typicky celkem čtyři:

1. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli nebo kterou s Vámi teprve uzavíráme (např. u poptávek);

2. se zpracováním jste souhlasili;

3. na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;

zpracování nám ukládá zákon.

KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?

Některé osobní údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé, zejména poskytovatel webhostingu a správy Webu a dále poskytovatel technického řešení e-mailové komunikace, abychom mohli zajistit provoz Webu a komunikovat s Vámi.

JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

1. Osobní údaje, které nám poskytnete v rámci poptávky nebo dotazu, uchováváme, dokud není Vaše poptávka či dotaz vyřízený a dále po dobu 24 měsíců, abychom byli schopni po promlčecí dobu chránit naše práva a reagovat na případné navazující požadavky.
2. Pokud bychom některé osobní údaje zpracovávali na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.
3. Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme.
4. Po uplynutí výše uvedených lhůt Vaše osobní údaje smažeme, případně je anonymizujeme. Po stanovenou dobu je uchováváme proto, abychom věděli, k čemu jsme se zavázali a byli schopni správně reagovat v případě jakýchkoli neshod.

JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?

1. Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.
2. Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.
3. Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.
4. Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.
5. Právo na omezení zpracování– v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
   1. pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;
   2. pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
   3. pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;
   4. pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.
6. Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.
7. Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti. Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás na e-mailu info@buildsys.cz.

ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.

Tyto zásady jsou platné od 31. 3. 2025.